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La rétrospective agile

Améliorer sa gestion de projet

Managers, membres d’équipe, pilotes de projets

2 heures

+

À partir de 3 personnes

Chez Sémawé ou chez vous (possible en visio)

Quelle est votre préoccupation ?

  • Vous avez du mal à vous passer des informations sur les projets en cours, au sein de votre équipe.
  • Vous souhaitez développer une approche d’amélioration continue.

Qu'aimeriez-vous à la place ?

  • Un moyen d’aider les pilotes de projet et les équipes à y voir plus clair sur l’avancée d’une mission.
  • Une méthode renforçant la capacité des équipes à agir et dont l’issue toujours constructive.
  • Une occasion d’améliorer les projets sans attendre le bilan

Notre proposition

La rétrospective est un outil issu de l’approche Agile. Toute l’équipe se retrouve pour 1h45 (environ) pour analyser le ou les projets en cours et décider d’actions à mettre en place. Ce format a plusieurs vertus :

  • Identification des erreurs, des difficultés, des freins
  • Émergence d’idées pour les résoudre
  • Décision d’actions pour corriger, faciliter et améliorer un projet

Comment ça va se passer ?

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Le cadre

On choisit une salle agréable et accueillante, qui va nous servir de bulle protégée pendant ce temps commun. On prévoit du matériel qui va permettre techniquement à la réunion d’être efficace :

  • un tableau, sur lequel écrire
  • des post-it
  • des feutres de couleur
  • des sabliers de différentes durées (30 secondes, 1 minute, 5 minutes…)

 

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L’état d’esprit

L’idée est de se mettre dans une posture de prise de recul, dans un climat de confiance et de bienveillance. Pour cela, nous avons quelques règles d’or :

  • on parle de soi, sans viser personne
  • on priorise les informations, en choisissant ce qu’il y a de plus pertinent pour l’équipe
  • on s’autorise à mentionner uniquement ses propres erreurs, pas celles des collègues
  • on essaye d’être clair(e) et précis(e)

Il est évident que cet exercice fonctionne si l’équipe a la volonté d’établir une confiance et une liberté de parole au quotidien et si le management joue le jeu. La rétrospective étant un des éléments facilitateurs qui ne saurait vivre seul, sans la vigilance permanente de chaque membre de l’équipe.

 

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Notre rôle de facilitation

Nous partons du principe que nous contribuons collectivement à la construction et à la tonalité de la rétrospective. Le.la facilitateur.rice Semawe va poser le cadre et appliquer la méthode mais n’en est pas le.la seul.e garant.e. L’ensemble des personnes présentes doivent accepter les règles pour que la séance puisse se dérouler de manière fluide et responsabilisante. Le.la facilitateur.rice va créer le cadre sécurisé qui permet à l’équipe de s’exprimer et d’être entendu par chaque membre sans jugement. L’objectif est de réfléchir collectivement à des solutions.

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Le déroulement

Voici comment se découpe généralement une rétrospective :

  • Ouverture
  • Remontée d’informations
  • Générer des idées
  • Décider des actions
  • Clôture

 

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Les actions

Il s’agit d’un point important car elles représentent une sorte de pont entre la rétrospective qui vient de se terminer et celle d’après. Ce sont notamment elles qui vont permettre aux équipes de s’améliorer sur certains points. Avant de décider de leur pertinence, nous les passons par le filtre “SMART”. C’est ainsi qu’une action se doit d’être :

  • Spécifique (à un problème donné)
  • Mesurable (avec un indicateur de succès ou d’échec)
  • Acceptable (par les parties prenantes concernées)
  • Réalisable (en terme de moyens, délais, ressources…)
  • Temporellement définie (avec une limite et/ou une durée)

Ensuite, chacun et chacune prend en charge une action à mettre en place dans la période qui suit.

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Livrable

La fiche de déroulé de la rétrospective avec explication des exercices.

Jeanne De Kerdrel - Semawe

Jeanne
Votre contact pour cette prestation

Contact

04 86 65 26 22
jeanne@semawe.fr

Comment travailler ensemble ?

Notre posture pédagogique 

Allier théorie et pratique est un incontournable dans nos ateliers. Nous pratiquons des méthodes :

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Expérientielles

Car c’est par l’expérience que se conscientisent et s’ancrent les pratiques.

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modélisantes

Des méthodes participatives et impliquantes pour le groupe.

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questionnantes

Car c’est par le questionnement que nous amenons les participants à faire évoluer leurs pratiques et leurs postures.

article rétrospective agile

Expérience : la rétrospective Agile dans un collège Montessori de Grenoble

Lire l’article

Les intervenants

Jeanne de Kerdrel

Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Aliocha Iordanoff

Aliocha Iordanoff

PDG – Facilitateur coach des organisations en transition

Juliette Brunerie

Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Sarah Dantz

Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Solen Bel Latour

Accompagnateur et facilitateur en intelligence collective

Où et quand travailler ensemble ?

Chez Sémawé

1 rue des Pins
38100 Grenoble

Chez vous

Dans vos locaux,
ou un autre lieu

En visio

Nos prestations peuvent
se faire en visio

Nous mettons à disposition une grande salle de formation.

Des salles et autres espaces sont à votre disposition.

Cuisines et coins détentes sont à votre disposition.

Cette prestation est faite pour vous ?

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