Un séminaire pour impliquer l’ensemble des managers dans la vision stratégique et la compréhension d’enjeux clés

Raison d’être

Bâtir ensemble des solutions sobres et durables, permettre à chacun de se réaliser et d’entreprendre, pour contribuer à un avenir pérenne

Présentation de GCC

Le pôle Énergie de GCC regroupe 17 entreprises spécialisées dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, des transports. SP2E, Network Services et Realiss sont 3 de ces entités implantées à Grenoble qui œuvrent conjointement pour fournir des solutions innovantes dans le domaine de l’énergie. Leur mission commune est de garantir des services de qualité tout en assurant la sécurité et le bien-être de leurs employés sur les chantiers.​

1. Contexte et Besoin du Séminaire

Avec la récente réunion de ces trois entités, le pôle énergie Grenoble de GCC devait relever un défi crucial : construire une vision commune et améliorer la cohésion entre ses équipes. Même si le regroupement était structuré administrativement, il restait à aligner les pratiques, fluidifier la communication et renforcer l’identité collective.

Le dirigeant, Philippe Schutz, souhaitait organiser un séminaire réunissant l’ensemble des directeurs et cadres intermédiaires (soit 15 participants). Son objectif était de co-construire une vision partagée pour les trois prochaines années et d’amener chaque membre à se sentir acteur de cette transformation.

Les enjeux identifiés étaient les suivants :

• Favoriser la cohésion d’équipe pour que chacun puisse s’appuyer sur les forces des autres.
• Partager une vision commune, permettant aux équipes de s’approprier l’orientation stratégique de l’entreprise.
• Placer l’équipe au centre de la transformation, en assurant que chacun comprenne son rôle et sa responsabilité dans l’avenir du groupe.

Pour atteindre ces objectifs, GCC a fait appel à Sémawé, expert en intelligence collective et facilitation. Le séminaire devait non seulement aboutir à des décisions stratégiques mais aussi embarquer l’ensemble des participants dans une dynamique collective et engagée.

2. Étapes de l’accompagnement et préparation en amont

L’accompagnement de Sémawé a reposé sur une préparation rigoureuse et plusieurs étapes clés afin d’assurer l’implication de toutes les parties prenantes bien avant le séminaire.

Préparation en amont : un travail approfondi avec la direction et les équipes

Le séminaire a été minutieusement préparé en plusieurs phases :

1. Échanges approfondis avec le dirigeant pour bien cerner les attentes et objectifs stratégiques du séminaire.
2. Co-construction du déroulé avec des réunions de validation incluant les directeurs, afin d’affiner le programme et d’anticiper les besoins logistiques et méthodologiques.
3. Présentation du déroulé aux participants avant le séminaire, pour maximiser leur engagement en leur permettant de se projeter dans l’aventure.

Séquence 1 : Raison d’être du pôle Energie

Lors du séminaire, les 15 participants ont d’abord travaillé sur la raison d’être du pôle. En utilisant la méthode du bocal à poissons et des fresques visuelles, les salariés ont pu exprimer leur vision de ce à quoi sert le pôle. Après cet espace d’expression très ouvert, les participants répartis en binôme devaient écrire une phrase pour définir la raison d’être. Puis ils sont allés challenger leur phrase avec les autres binômes, formant ainsi des groupes de 4, puis 8, puis 16 personnes. Cette méthode de la boule de neige permet la convergence des idées même dans un grand groupe. Le résultat de cette réflexion a été donné au directeur qui avait la charge d’en proposer une reformulation le lendemain matin.

Séquence 2 : Définition de la vision stratégique

Projection à 2030 pour les équipes avec le souvenir du futur. Cette méthode permet d’imaginer le futur en nommant les étapes par lesquelles l’équipe est passée. Cet exercice a permis de mettre en lumière les étapes clés pressentis par les équipes dans l’évolution de l’entreprise. Chaque équipe a ensuite travaillé sur sa raison d’être et sa contribution à la stratégie globale de l’entreprise.Le but était de souligner la contribution apportée par chacun dans la stratégie globale. Pour aller encore plus loin et mettre en évidence le lien entre la vision et le quotidien de travail, les participants ont travaillé sur les axes stratégiques définis par la direction. Chacun pu annoncer comment il allait contribuer à chaque axe.

Séquence 3 : Théâtre Forum – Dépasser les tensions et fluidifier la communication

Pour ancrer ces nouvelles dynamiques et faciliter le dialogue au sein des équipes, Sémawé a introduit une séquence de Théâtre Forum. Cet exercice immersif a permis aux participants de mettre en scène des situations professionnelles réelles, notamment autour des enjeux de communication et de prévention.

L’objectif était de dépasser les tensions, de tester différentes manières de réagir et d’explorer collectivement des solutions alternatives. Cette approche interactive a favorisé une prise de conscience et a renforcé la cohésion en apportant un regard neuf sur les postures et les comportements en entreprise.

3. Ressentis de l’Équipe

Les retours des participants ont été extrêmement positifs. Plusieurs éléments ont été particulièrement appréciés :

• La qualité de la préparation en amont, qui a permis d’embarquer les participants dès le début du processus.
• Des espaces de paroles sécurisés, qui ont facilité l’expression et l’écoute mutuelle, notamment sur les enjeux de communication et de leadership.
• Le Théâtre Forum, qui a offert une manière ludique et engageante d’aborder des sujets complexes.

Les participants ont exprimé un sentiment de cohésion renforcée et une meilleure compréhension des rôles et responsabilités de chacun. L’implication active des équipes dans la construction de la vision a également permis une adhésion plus forte aux orientations stratégiques.

4. Bénéfices du Séminaire et de l’Accompagnement Sémawé

L’intervention de Sémawé a généré plusieurs impacts concrets pour GCC :

• Une vision partagée et appropriée : chaque participant se sent aujourd’hui acteur de la transformation en cours.
• Une meilleure communication interne : grâce aux exercices participatifs et au Théâtre Forum, les équipes ont pu expérimenter de nouvelles façons d’échanger et de résoudre les tensions.
• Un engagement renforcé : le séminaire a donné du sens aux actions quotidiennes des collaborateurs en les alignant avec la stratégie globale.
•  Une cohésion d’équipe durable : l’expérience collective a resserré les liens entre les cadres et a créé une dynamique propice à la coopération.

5. Intervenants de Sémawé

Sémawé a mobilisé Jeanne de Kerdrel et Yann Salètes, deux facilitateurs spécialisés en intelligence collective et accompagnement du changement.
Grâce à leurs expertises complémentaires, ils ont su créer un cadre sécurisant et dynamique, où chaque participant a pu s’exprimer et expérimenter de nouvelles postures professionnelles.