Retour au catalogue
La rétrospective agile
Améliorer sa gestion de projet
Managers, membres d’équipe, pilotes de projets
2 heures
À partir de 3 personnes
Chez Sémawé ou chez vous (possible en visio)
Quelle est votre préoccupation ?
- Vous avez du mal à vous passer des informations sur les projets en cours, au sein de votre équipe.
- Vous souhaitez développer une approche d’amélioration continue.
Qu'aimeriez-vous à la place ?
- Un moyen d’aider les pilotes de projet et les équipes à y voir plus clair sur l’avancée d’une mission.
- Une méthode renforçant la capacité des équipes à agir et dont l’issue toujours constructive.
- Une occasion d’améliorer les projets sans attendre le bilan
Notre proposition
La rétrospective est un outil issu de l’approche Agile. Toute l’équipe se retrouve pour 1h45 (environ) pour analyser le ou les projets en cours et décider d’actions à mettre en place. Ce format a plusieurs vertus :
- Identification des erreurs, des difficultés, des freins
- Émergence d’idées pour les résoudre
- Décision d’actions pour corriger, faciliter et améliorer un projet
Comment ça va se passer ?
Le cadre
On choisit une salle agréable et accueillante, qui va nous servir de bulle protégée pendant ce temps commun. On prévoit du matériel qui va permettre techniquement à la réunion d’être efficace :
- un tableau, sur lequel écrire
- des post-it
- des feutres de couleur
- des sabliers de différentes durées (30 secondes, 1 minute, 5 minutes…)
L’état d’esprit
L’idée est de se mettre dans une posture de prise de recul, dans un climat de confiance et de bienveillance. Pour cela, nous avons quelques règles d’or :
- on parle de soi, sans viser personne
- on priorise les informations, en choisissant ce qu’il y a de plus pertinent pour l’équipe
- on s’autorise à mentionner uniquement ses propres erreurs, pas celles des collègues
- on essaye d’être clair(e) et précis(e)
Il est évident que cet exercice fonctionne si l’équipe a la volonté d’établir une confiance et une liberté de parole au quotidien et si le management joue le jeu. La rétrospective étant un des éléments facilitateurs qui ne saurait vivre seul, sans la vigilance permanente de chaque membre de l’équipe.
Notre rôle de facilitation
Nous partons du principe que nous contribuons collectivement à la construction et à la tonalité de la rétrospective. Le.la facilitateur.rice Semawe va poser le cadre et appliquer la méthode mais n’en est pas le.la seul.e garant.e. L’ensemble des personnes présentes doivent accepter les règles pour que la séance puisse se dérouler de manière fluide et responsabilisante. Le.la facilitateur.rice va créer le cadre sécurisé qui permet à l’équipe de s’exprimer et d’être entendu par chaque membre sans jugement. L’objectif est de réfléchir collectivement à des solutions.
Le déroulement
Voici comment se découpe généralement une rétrospective :
- Ouverture
- Remontée d’informations
- Générer des idées
- Décider des actions
- Clôture
Les actions
Il s’agit d’un point important car elles représentent une sorte de pont entre la rétrospective qui vient de se terminer et celle d’après. Ce sont notamment elles qui vont permettre aux équipes de s’améliorer sur certains points. Avant de décider de leur pertinence, nous les passons par le filtre “SMART”. C’est ainsi qu’une action se doit d’être :
- Spécifique (à un problème donné)
- Mesurable (avec un indicateur de succès ou d’échec)
- Acceptable (par les parties prenantes concernées)
- Réalisable (en terme de moyens, délais, ressources…)
- Temporellement définie (avec une limite et/ou une durée)
Ensuite, chacun et chacune prend en charge une action à mettre en place dans la période qui suit.
Livrable
La fiche de déroulé de la rétrospective avec explication des exercices.
Comment travailler ensemble ?
Notre posture pédagogique
Allier théorie et pratique est un incontournable dans nos ateliers. Nous pratiquons des méthodes :
Expérientielles
Car c’est par l’expérience que se conscientisent et s’ancrent les pratiques.
modélisantes
Des méthodes participatives et impliquantes pour le groupe.
questionnantes
Car c’est par le questionnement que nous amenons les participants à faire évoluer leurs pratiques et leurs postures.

Expérience : la rétrospective Agile dans un collège Montessori de Grenoble
Lire l’article
Les intervenants

Jeanne de Kerdrel
Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Aliocha Iordanoff
PDG – Facilitateur coach des organisations en transition

Juliette Brunerie
Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Sarah Dantz
Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Solen Bel Latour
Accompagnateur et facilitateur en intelligence collective
Où et quand travailler ensemble ?
Chez Sémawé
1 rue des Pins
38100 Grenoble
Chez vous
Dans vos locaux,
ou un autre lieu
En visio
Nos formations peuvent
se faire en visio

Nous mettons à disposition une grande salle de formation.

Des salles et autres espaces sont à votre disposition.

Cuisines et coins détentes sont à votre disposition.
Envie d'un changement de cadre ?
Découvrez les solutions de nos partenaires !