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Le Forum Ouvert

Construire la vision partagée de votre entreprise.

Tout public

1 à 2 jours

+

À partir de 2 personnes

Chez Sémawé ou chez vous (possible en visio)

Quelle est votre préoccupation ?

  • Vous ressentez de la frustration car vous ne trouvez pas d’espace pour échanger avec votre équipe efficacement sur un sujet
  • Vous ne parvenez pas à embarquer votre équipe sur un sujet commun à votre organisation
  • Vous êtes régulièrement confronté à un manque de prise d’initiative, d’autonomie et de soutien lorsque vous faites une proposition

Qu'aimeriez-vous à la place ?

  • Un moment sanctuarisé pour réfléchir en intelligence collective sous formes d’ateliers de travail, à un sujet commun à votre organisation avec l’ensemble de votre équipe
  • Des participants engagés et actifs dans l’élaboration d’une vision partagée de votre organisation
  • Un espace ouvert pour partager vos idées et contribuer à celles des autres.

Notre proposition

Le Forum Ouvert permet de répondre à la grande question du “pourquoi ?”.

Durant 1 ou plusieurs journées, votre organisation réunit son équipe et travaille à l’élaboration d’une vision partagée. Cela permet de donner du sens au bien commun qu’est l’entreprise. Proposer des choses nouvelles, échanger sur comment on considère son travail. Le Forum Ouvert permet de créer une dynamique commune dans une équipe et d’approfondir les convictions de chacun sur sa place dans l’organisation, favorisant l’adhésion de chacun au projet d’entreprise, améliorant la prise d’initiative et l’autonomie de chacun.

Comment ça va se passer ?

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Le cadre

Le forum ouvert repose sur les 4 grands principes suivants :

  • Les personnes présentes sont les bonnes personnes.
  • Ce qui arrive est ce qui devait arriver.
  • Ça commence quand ça commence.
  • Cela finit quand c’est la fin.

Ces points constituent le cadre de référence qui permet à tous de vivre le moment pleinement, et d’éviter les regrets qui limiteraient la portée et la valeur des échanges qui ont eu lieu.

Nous préconisons de faire un travail “Hors les murs” pour permettre un contexte neutre dans lequel chacun.e peut se sentir à sa juste place. On évite de faire cela dans le lieu habituel de travail. On partage un moment privilégié, dans des codes différents du quotidien des bureaux. L’espace disponible est divisé en plusieurs sous-espaces pour favoriser les échanges en petit comité et en simultané. On conserve un espace pour les temps communs à toute l’équipe et pour l’affichage des sujets de discussions et des restitutions.

 

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Notre rôle de facilitation

Notre facilitation s’inspire directement des méthodes issues de l’Agilité. En tant que facilitateurs, nous nous plaçons dans une posture d’accompagnants du groupe. Nous instaurons des règles qui permettent au groupe de se sentir libre de s’exprimer dans un cadre structuré par des règles favorisant l’égalité entre les participants (temps de parole, distribution par des tours, bienveillance, écoute, vote de couleur).

Le facilitateur n’intervient pas au cours des débats sauf si c’est pour faire respecter les règles de base (écoute, temps de parole, posture bienveillante). Il s’assure qu’aucun participant ne se sent inutile, chacun a des choses à apporter au débat. Il est également là pour faciliter le respect des horaires et faciliter le déroulé du format.

Enfin, le Forum Ouvert n’est pas un moment isolé du reste des actions de l’entreprise. Pour avoir des effets sur le long terme, il doit être au cœur de l’orientation stratégique globale de l’organisation. Il est essentiel – pour que la dynamique du Forum Ouvert perdure – qu’il soit suivi d’actions concrètes (SMART). Les instigateurs de groupes de travail ou d’initiatives dans l’équipe devront donner une suite, et coordonner la continuité des travaux. Le facilitateur accompagne le groupe dans le choix d’actions concrètes et réalistes, pour éviter les effets négatifs et souvent non mesurables des “bonnes résolutions”.

 

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Le déroulement

Un premier échange est nécéssaire entre Sémawé et la personne à l’initiative de la demande au sein de votre organisation, afin d’organiser et co-construire un forum ouvert qui répond au mieux à vos besoins.

Le jour J, il y a généralement 5 grandes étapes au déroulement d’un Forum Ouvert. 

  1. Ouverture du Forum, avec les attentes des participants
  2. Place de marché : chacun propose les sujets sur lesquels il/elle a envie que le groupe travaille, le facilitateur organise les sujets dans l’ordre qui remporte l’unanimité.
  3. Ateliers en sous-groupes : leur nombre est fonction de la taille du groupe et du nombre de sujets.
  4. Restitution de la journée, actions à mettre en place dans le futur.
  5. Fermeture, avec partage des ressentis sur la journée.

 

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Exemples de sujet

Stratégie d’entreprise, façon de travailler en équipe, définition de la raison d’être d’une organisation. Autant de sujets qui peuvent être explorés lors de ce format.

 

Léa Sémawé

Sarah
Votre contact pour cette prestation

Contact

04 86 65 26 22
sarah@semawe.fr

Comment travailler ensemble ?

Nous créons des propositions sur mesure !

Notre posture pédagogique 

Allier théorie et pratique est un incontournable dans nos ateliers. Nous pratiquons des méthodes :

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Expérientielles

Car c’est par l’expérience que se conscientisent et s’ancrent les pratiques.

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modélisantes

Des méthodes participatives et impliquantes pour le groupe.

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questionnantes

Car c’est par le questionnement que nous amenons les participants à faire évoluer leurs pratiques et leurs postures.

Sémawé facilite le Forum Ouvert du Festival OFF d’Avignon

Les intervenants

Léa Sémawé

Geneviève Goubel

Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Jeanne De Kerdrel

Jeanne de Kerdrel

Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Juliette Brunerie

Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Sarah Dantz

Accompagnatrice et facilitatrice en intelligence collective

Solen Bel Latour

Accompagnateur et facilitateur en intelligence collective

Où et quand travailler ensemble ?

Chez Sémawé

1 rue des Pins
38100 Grenoble

Chez vous

Dans vos locaux,
ou un autre lieu

En visio

Nos prestations peuvent
se faire en visio

Nous mettons à disposition une grande salle de formation.

Des salles et autres espaces sont à votre disposition.

Cuisines et coins détentes sont à votre disposition.

Cette prestation est faite pour vous ?

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