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FORMATION CATALOGUE
Animer des réunions efficaces
Chez Semawe ou en entreprise
Managers, membres d’équipe, pilotes de projets
septembre et novembre 2022
4 jours
soit 28 heures
Certifié
Datadock
2000 € HT
par stagiaire
Stage proposé
en présentiel à Grenoble
Pour que chacun et chacune développe la facilitation de l’intelligence collective dans ses pratiques professionnelles. 4 jours pour explorer et expérimenter les postures et les outils qui facilitent la coopération en équipe et la tenue de réunions efficaces. Cette formation se veut modélisante grâce à l’alliance entre ateliers pratiques, temps de debrief et apports théoriques. Repartez avec une nouvelle corde à votre arc pour travailler de façon collective et efficace.
Objectifs
- Découvrir des méthodes participatives de travail en groupe
- Explorer les postures et les méthodes qui favorisent l’intelligence collective dans un groupe
- Adapter une posture selon un objectif et une situation
Compétences visées
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Concevoir des déroulés de réunion pour faciliter le travail en groupe
- Identifier ce qui favorise la coopération dans un groupe
- Mettre en cohérence postures, méthodes et outils
Les plus de la formation
- Une expérience immersive pour développer votre pratique de la facilitation de réunions pendant 4 jours.
- Des mises en situation dans des jeux coopératifs pour comprendre la dynamique de groupe et tester votre posture coopérative.
- Des exercices pour faciliter en direct et recevoir un feedback sur votre pratique.
- Une exploration de méthodes pour constituer votre boîte à outils de facilitation.
- Du temps sur place pour concevoir vos déroulés d’animation de réunion et recevoir les retours du groupe.
Jour 1 : Faciliter le travail en équipe
Matin
S’organiser de façon collaborative autour d’un projet
- C’est quoi l’intelligence collective ? Emergence d’un définition collective
- Mise en situation : Comment réaliser un projet en collectif ?
- Analyser le fonctionnement du groupe pour en comprendre la dynamique collective grâce à la Rétrospective
Après-midi
Clarifier le qui fait quoi
- Clarifier les rôles dans une équipe
- Planifier collectivement les tâches à réaliser
- Déléguer des tâches
Les plus de la journée
Expérimentez la méthode de la Rétrospective Agile, une technique d’amélioration continue à pratiquer dans le cadre d’un projet ou la vie d’une équipe. Prêts à coopérer ?
Programme jour 2 : Faciliter une réunion
Matin
Faire émerger des idées et élaborer des solutions en groupe
- Diagnostiquer ce qui bloque dans les réunions via la méthodes des 6 chapeaux.
- Explorer les mécanismes d’émergence d’idées dans un groupe.
- Identifier les fondamentaux d’une réunion efficace et participative.
Après-midi
Faire converger et décider à plusieurs
- L’écoute au service de la prise de décision
- Identifier ce qui favorise la convergence dans un groupe.
- Explorer des méthodes de décisions en groupe.
Les plus de la journée
C’est à votre tour de faciliter ! Les formateurs peuvent, à votre demande, vous fournir un feedback sur votre facilitation.
Programme jour 3 : Le rôle de facilitation.
Matin
Le rôle de facilitation.
- Identifier ses forces et ses faiblesses en facilitation.
- Distinguer les différentes missions du facilitateur.
- Construire votre boîte à outils de facilitation.
Après-midi
Concevoir son déroulé de réunion
- Définir les éléments qui structurent un déroulé d’animation.
- Distinguer et mettre en cohérence postures, méthodes et outils.
Les plus de la journée
Des exercices pour découvrir qui vous êtes en animation et du temps pour concevoir un déroulé de réunion. L’occasion de mettre en musique tous les apports de la semaine au service d’un de vos projets.
Modalités pédagogiques du stage
Les journées
Chaque journée est structurée de la façon suivante :
- Ouverture pour vous accueillir, faire équipe à chaque début de journée.
- Ateliers le matin et l’après-midi pour expérimenter les notions de la formation.
- Conscientisation vos acquis : pour faire le point sur les compétences abordées pendant la journée.
- Clôture pour débriefer de votre vécu de la journée.
Une formation pour qui ?
Toute personne souhaitant mener des projets de façon coopérative, en équipe ou avec des partenaires de travail.
Cette formation dans mon entreprise
Chacune de nos formations catalogue peut être organisée dans votre entreprise. Sachez que si vous souhaitez adapter le programme, nous pouvons vous proposer du sur-mesure. Pour en savoir plus, contactez Jeanne.
jeanne@semawe.fr
Prise en charge OPCO
Semawe est un organisme de formation professionnelle référencé au Datadock. Nous vous accompagnons dans l’élaboration de votre dossier de prise en charge auprès de votre OPCO.
Certification qualité
Sémawé s’inscrit dans une démarche qualité et a été certifié Qualiopi par l’AFNOR.
Certification qualité délivrée au titre
de la catégorie actions de formation
Avis clients
Satisfaction des stagiaires sur l'année 2023
%
des stagiaires sont satisfaits de la qualité d'animation
%
estiment que la formation a répondu à des problématiques concrètes
%
pourraient recommander nos formations
Certification qualité
Notre organisme de formation s’inscrit dans une démarche qualité. Sémawé a été certifié Qualiopi au titre de la catégorie actions de formation, puis certifiée ISO 9001 :2015 par l’AFNOR.
Prise en charge OPCO
Nous vous accompagnons dans l’élaboration de votre dossier de prise en charge auprès de votre OPCO.
Certification qualité délivrée au titre de la catégorie actions de formation
Modalités d’accueil de personnes en situation de handicap
Notre intention est de prendre en compte les besoins spécifiques des stagiaires en situation de handicap pour envisager d’adapter la pédagogie, le matériel, les moyens techniques et humains de la formation. Si une ou plusieurs personnes susceptibles d’assister à la formation sont en situation de handicap, merci de prendre contact avec la référente handicap de notre organisme de formation.
Notre référente handicap, Geneviève Goubel :
genevieve@semawe.fr / 04 86 65 26 22
Formatrice
Jeanne accompagne des équipes à mieux travailler ensemble. Dans des entreprises et des collectivités, elle accompagne les transitions managériales : elle aide à la mise en place de nouvelles gouvernances et de nouveaux modes de travail en équipe pour aller vers plus de coopération. Elle est convaincue de la richesse que chacun et chacune porte en soi pour construire et faire évoluer le savoir collectif. Elle porte une grande attention aux individus qu’elle accompagne, dans le respect de leur altérité au sein du groupe. Au sein de Semawe, Jeanne energize différents rôles, elle est entre autre leader du cercle prospection.
Formatrice
Créative, réactive et à l’écoute des collectifs, Juliette apporte de la cohésion dans les groupes tout en laissant la place aux singularités de chacun. Pendant 5 ans, elle se perfectionne dans la pratique quotidienne des méthodes Agiles. Son implication au sein de la SCOP Semawe lui permet d’expérimenter l’entreprise libérée et la gouvernance en cercles. Elle pratique également la Communication Non Violente, le feedback et l’écoute active dans son travail. Au sein de Semawe qui pratique l’Holacracy, elle énergise le rôle de secrétaire puis est élue facilitatrice du cercle principal de l’entreprise.
Formatrice
Facilitatrice et formatrice, Sarah accompagne les organisations à la clarté organisationnelle pour permettre aux individus de servir au mieux la raison d’être de leur organisation. Elle s’appuie sur les principes de l’intelligence collective, les principes de l’Agilité et son expérience de pilote de projet pour accompagner la coopération en équipe. Elle utilise des méthodes expérientielles et impliquantes pour faciliter les temps de travail et les formations qu’elle anime. Au sein de Semawe, Sarah pratique quotidiennement l’Holacratie
Notre posture pédagogique
Allier théorie et pratique est un incontournable dans nos ateliers. Nous pratiquons des méthodes :
Expérientielles
Car c’est par l’expérience que se conscientisent et s’ancrent les pratiques.
modélisantes
Des méthodes participatives et impliquantes pour le groupe.
questionnantes
Car c’est par le questionnement que nous amenons les participants à faire évoluer leurs pratiques et leurs postures.
Où et quand travailler ensemble ?
Chez Sémawé
1 rue des Pins
38100 Grenoble
Chez vous
Dans vos locaux,
ou un autre lieu
En visio
Nos formations peuvent
se faire en visio
Nous mettons à disposition une grande salle de formation.
Des salles et autres espaces sont à votre disposition.
Cuisines et coins détentes sont à votre disposition.
Envie d'un changement de cadre ?
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