Fédérez une équipe projet, même avec des collègues de différents services, soutenez la coopération et l’efficacité pour garantir l’avancée de vos projets.
Vos symptômes actuels
- Vos chefs de projets font des réunions interminables et inefficaces
- Les projets transversaux patinent car ils sont portés à bout de bras par vos pilotes et pas par des équipes projets
- Faute de lien hiérarchique, vos pilotes de projets peines à fédérer une équipe
Ce que vos collaborateurs sauront faire
A l’issue de la formation, vos collaborateurs seront capables de :
- Anticiper et réguler les points de blocage ou de résistance au sein d’une équipe projet.
- Mobiliser et engager les contributeurs du projet autour d’actions concrètes et clairement répartie.
- Adapter un projet aux imprévus opérationnels et humains pour délivrer un résultat qui répondent aux besoins de la commande initiale.
- Utiliser une méthode de réunion efficace dont l’objectif est la décision d’actions concrètes.
Les objectifs de la formation :
- Animer une réunion d’amélioration de projet, de façon structurée, posée et dynamique avec la méthode de la Rétrospective Agile.
- Identifier les postures et les rôles du facilitateur : soutenir, cadrer, relancer, clarifier.
- Adapter le déroulé de la réunion aux projets de chacun avec une boîte à outils variée
Pourquoi est ce le bon moment de déclencher cette formation ?
Vos pilotes de projet font face à des retards, des incompréhensions entre collaborateurs et rien ne sort concrètement des réunions. Faute de priorisation et d’autorité légitime, les pilotes se retrouvent seuls tout porter.
Formez-les à la Rétrospective d’équipe. Une méthode pour soutenir l’amélioration continue des projets et leur adaptation aux imprévus.
Quel collaborateur former ?
Cette formation s’adresse aux collaborateurs amenés gérer des projets transversaux ou une équipe. Par exemple :
- chefs ou pilotes de projet transversaux
- managers d’équipe
Programme détaillé
Jour 1
- Identifier les enjeux et les leviers d’influence d’une mission transversale
- Vivre une rétrospective pour en découvrir les fondamentaux : 5 étapes, 5 objectifs.
- Focus sur le rôle du facilitateur : la pose du cadre, la gestion du temps et de la parole.
- Focus sur la posture du facilitation par la mise en situation : écoute, reformulation et cadrage
- Apport sur le rôle et la posture de facilitation : comment gérer l’équilibre entre tenir le cadre et s’adapter à ce que vit le groupe ?
- Débrief de la journée
Jour 2
- Vivre la méthode à partir du cas concret de la formation en cours.
- Débrief et questions / réponses sur l’animation.
- Apport sur la dynamique de groupe : comment gérer les ressentis de chacun ? Comment faire émerger puis converger les idées dans un groupe ?
- Apprendre à construire votre déroulé de rétrospective. A partir de vos cas concrets, imaginez votre déroulé avec : le découpage en 5 phases, le choix d’un outil pour chaque phase en fonction de l’objectif et de votre public.
- Débrief sur les acquis de chacun
- Débrief de la formation
Pédagogie
Formation-action : 30% de théorie, 70% de pratique.
Notre posture pédagogique s’articule sur 3 piliers d’engagement des stagiaires :
Nous créons un espace de simulation intensive. C’est en pratiquant directement sur leurs enjeux réels que vos collaborateurs acquièrent des réflexes durables.
Nos formateurs incarnent, par leur qualité de présence et leurs propositions pédagogiques, les attendus de la formation. Cette immersion permet d’intégrer les nuances de posture par mimétisme professionnel, bien au-delà de la simple théorie.
Nous développons la capacité d’analyse et de discernement. En challengeant les pratiques actuelles, nous amenons vos collaborateurs à faire évoluer leur posture et processus pour répondre avec justesse à la complexité de votre terrain.
Support de formation
Après la formation vos collaborateurs reçoivent toutes les ressources utiles :
- fiche outil
- article de blog
- épisodes de podcast
Evaluation
L’évaluation des acquis se déroule tout au long de la formation par le formateur à travers :
- la mise en situation ou mise en pratique des stagiaires sur des cas réels ou simulés,
- des débriefs méthodologiques collectifs et individuels permettant d’ancrer les apprentissages
- une évaluation à chaud recueillant la satisfaction et le ressenti d’acquisition des compétences
- une auto-évaluation en amont et en fin de parcours sur l’atteinte des objectifs via un questionnaire en ligne.
Infos clés
- Public visé : Facilitateurs, chefs de projets, managers.
- Prérequis : aucun.
- Durée : 2 jours, 14 heures.
- Tarif inter : 1 000 € HT/ participant.
- Tarif intra : sur devis, forfait basic : 2000 € HT / jour pour un groupe de 8 personnes.
La formation intra est organisée dans votre contexte, avec votre équipe, sur les enjeux réels de votre organisation. - Délai d’accès : comptez 10 jours pour organiser votre formation à la date souhaitée.
Certifié Qualiopi
Sémawé est un organisme de formation certifié Qualiopi au titre de l’action de formation.
Nous vous accompagnons sur votre dossier de prise en charge de la formation par votre OPCO
Certifié ISO 9001:2015
Pour notre démarche d’amélioration continue et d’excellence
Satisfaction des stagiaires en 2024
- 89% des stagiaires sont satisfaits de la qualité d’animation
- 82 % des stagiaires estiment que la formation a répondu à des problématiques concrètes
- 93% des stagiaires recommandent nos formations
Accessibilité et accueil du handicap
Notre intention est de prendre en compte les besoins des stagiaires en situation de handicap. Notre équipe de formation est également familière des besoins liés à la neurodiversité (autisme, TDAH, troubles dys).
Si vous avez des besoins spécifiques, qu’ils soient cognitifs, sensoriels ou moteurs, dites-le nous (cela restera confidentiel). Nous chercherons ensemble les meilleurs ajustements pédagogiques, techniques ou matériels pour que vous profitiez pleinement de la formation.
Notre référente handicap, Sarah Dantz : sarah@semawe.fr / 04 86 65 26 22