Formation : Concevoir et animer une démarche participative

Lancer une démarche participative sans en avoir cadré les objectifs ni le niveau de participation attendu, c’est s’exposer à des réunions publiques qui tournent mal, des parties prenantes démobilisées et un pilote qui porte seul une complexité
qui aurait pu être distribuée.

Cette formation donne aux pilotes de démarches participatives (agents, élus ou chefs de projet) un cadre méthodologique complet : du cadrage de la démarche à la conception du calendrier jusqu’à l’animation des réunions publiques et des ateliers.

À qui s’adresse cette formation ?

Aux personnes qui pilotent ou vont piloter une démarche participative dans une collectivité locale, une association ou une organisation qui associe ses parties prenantes à ses décisions. Elle s’adresse aussi bien à ceux qui démarrent que ceux qui cherchent à structurer une pratique déjà engagée.

Vous pilotez déjà des démarches participatives et vous cherchez à aller plus loin ?

Quand les enjeux deviennent sensibles, tensions dans le groupe, désaccords qui bloquent, participants qui se retirent, la facilitation demande une maîtrise plus fine de la posture. C’est l’objet de notre formation maîtriser la facilitation dans les situations complexes.

Les situations qui signalent que c’est le bon moment de se former

• Une démarche participative est prévue ou en cours, et le pilote n’a pas encore de méthode claire pour la structurer.
• Des réunions publiques passées ont généré de la frustration, des attentes déçues ou une participation faible.
• L’équipe ou l’élu porteur du projet veut anticiper les freins à la mobilisation des publics et des partenaires.
• Une prise de poste ou un nouveau mandat qui inclut des responsabilités de concertation ou de participation citoyenne.

Qu’est ce que cette formation va changer concrètement ?

Elle ne travaille pas sur la participation comme valeur abstraite. Elle part du principe qu’une démarche participative réussie est d’abord une démarche bien conçue : objectifs clarifiés, niveaux de participation explicites, rôles du pilote posés, méthodes d’animation choisies en fonction de ce qu’on cherche à produire. Cette formation permet une réelle professionnalisation de vos démarche participatives.

Les trois jours alternent apports méthodologiques et mises en pratique sur les cas concrets des participants. Chaque stagiaire repart avec une boîte à outils opérationnelle et un calendrier de démarche ébauché sur sa propre situation.

Qu’est ce que vos collaborateurs sauront faire à l’issue de la formation ?

À l’issue de la formation, les participants sont capables de :

• Clarifier leur intention et le niveau de participation attendu avant de lancer une démarche.
• Concevoir le calendrier d’une démarche participative étape par étape.
• Identifier et mobiliser les publics et partenaires concernés
• Choisir une méthode d’animation en fonction de l’objectif de chaque temps fort.
• Tenir leur rôle de pilote sans absorber toute la complexité du processus.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les enjeux d’une démarche participative et les missions du pilote.
• Analyser les conditions nécessaires à la participation des publics et des partenaires.
• Concevoir le calendrier d’une démarche participative à partir d’un cas concret.
• Choisir des méthodes d’animation participative adaptées à différents formats : réunion publique, atelier, comité de pilotage.

Programme détaillé

Jour 1 Cadrer sa démarche

Avant d’animer, comprendre pourquoi on fait participer et ce qu’on en attend.

• Auto-questionnement : pourquoi faire participer ? Quels objectifs, quelle ambition, quel niveau de participation ?
• Les niveaux de la participation : information, consultation, concertation, co-construction, clarifier ce qu’on propose réellement.
• Identifier les freins et les leviers à la participation sur son territoire ou dans son organisation.
• Le rôle du pilote : missions, posture, limites.
• Les étapes d’une démarche participative : de la conception à l’évaluation.
• Mise en pratique : ébaucher le calendrier de sa propre démarche.

Jour 2 Connaître son terrain et mobiliser

Une démarche participative ne mobilise pas d’elle-même. Elle se prépare.

• Outils de diagnostic territorial et organisationnel.
• Identifier et cartographier les parties prenantes.
• Stratégies de mobilisation des publics : postures et méthodes.
• Construire un réseau de partenaires et clarifier leurs rôles.
• Prise de décision collective : méthodes et points de vigilance.

Jour 3 Animer avec méthode

L’animation participative s’apprend. Ce jour travaille les réflexes du facilitateur.

• Les fondamentaux de l’animation participative.
• Postures qui favorisent la participation, et celles qui la bloquent.
• Les rôles d’animation : facilitateur, scribe, garant du cadre.
• Articuler objectifs, rôles et outils pour concevoir une séquence d’animation.
• Constitution de sa boîte à outils personnelle.
• Synthèse des apprentissages et prochains pas.

Les points forts de cette formation

• Un programme qui couvre l’intégralité du cycle d’une démarche participative : conception, mobilisation, animation.
• Des exercices construits à partir des cas concrets des stagiaires, sans mises en situation fictives.
• Applicable immédiatement : chaque participant repart avec des outils directement utilisables sur sa démarche en cours ou à venir.
• Animée par des praticiens de la facilitation et de l’accompagnement organisationnel, pas des formateurs théoriques.

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Infos clés

• Public visé : Agents et élus de collectivités locales, chefs de projet, responsables de démarches participatives en association ou en entreprise.
• Prérequis : aucun.
• Durée : 3 jours, 21 heures.
• Tarif inter : 1 500 € HT/ participant.
• Zones d’intervention intra : Grenoble et région Auvergne-Rhône-Alpes, déplacements possibles sur toute la France.

• Tarif intra : sur devis, forfait basic : 2000 € HT / jour pour un groupe de 8 personnes.
  La formation intra est organisée dans votre contexte, avec votre équipe, sur les enjeux réels de votre organisation.
• Délai d’accès : comptez 10 jours pour organiser votre formation à la date souhaitée.

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