La réunion qui déroule le travail, sans le décider
La réunion tactique est le rendez-vous opérationnel d’un cercle. Elle ne modifie ni les rôles ni les règles : elle fait avancer ce qui existe déjà. Son objet est de lever les obstacles, un par un, jusqu’à ce que chacun reparte avec des actions claires et des projets à jour.
Son efficacité tient à une discipline de forme. L’ordre du jour se construit en séance, à partir de ce que les participants apportent réellement, et non d’une liste préparée à l’avance qui reflète les préoccupations de la semaine passée. Chaque sujet appartient à une personne, qui dit ce dont elle a besoin, et le facilitateur ne laisse pas la discussion s’installer là où une demande suffit.
Ce que la fiche contient
Le déroulé complet dans l’ordre : le tour d’ouverture, la revue des indicateurs, celle des projets en cours, la construction de l’ordre du jour, puis le triage sujet par sujet. Les formulations exactes que le facilitateur emploie à chaque étape figurent en clair, ce qui permet de tenir la réunion sans l’avoir mémorisée. Elle est faite pour être imprimée et posée sur la table.
Pour comprendre ce que cette réunion change au quotidien d’une équipe, l’article la réunion tactique en Holacratie en détaille les effets. Il est aussi possible d’en observer une : nous en animons de publiques, ouvertes à qui veut voir avant de se lancer.