Rejoindre une organisation qui fonctionne en Holacratie demande un apprentissage spécifique. Les règles du jeu sont explicites, distribuées, et différentes de ce que la plupart des collaborateurs ont connu. Un nouveau membre doit apprendre à lire la structure de l’organisation, à comprendre les rôles et leurs redevabilités, à se repérer dans les processus de réunion, et à exercer son autorité réelle sans attendre une permission qui ne viendra pas.
L’embarquement en Holacratie est le moment où un collaborateur acquiert les repères qui lui permettront d’agir de façon autonome dès les premières semaines. Sans ce travail, la confusion s’installe : le collaborateur reproduit des réflexes hiérarchiques dans un système qui ne fonctionne pas ainsi, et l’organisation perd une partie de ce que l’Holacratie est censée produire.
Deux façons de construire ce parcours
La bonne option dépend de la fréquence de vos recrutements, de la taille de vos cohortes, et de votre capacité à internaliser ce travail.
Construire un parcours autonome
Nous concevons avec vous un parcours d’embarquement sur mesure, en travaillant avec les personnes en charge de l’intégration des nouveaux collaborateurs. L’objectif est que vous soyez autonomes par la suite : ce que nous produisons ensemble, c’est un dispositif que votre organisation fait tourner sans nous.
Les supports sont définis selon ce qui convient à votre contexte : webinaire, séance individuelle en visio, journée découverte Holacratie, formation de praticien en Holacratie, formation de coachs internes. Cette option implique de prévoir la formation d’un ou plusieurs collaborateurs au coaching en Holacratie, pour qu’ils puissent porter l’embarquement en interne.
Déléguer l’embarquement à Sémawé
Si votre organisation dispose déjà d’un parcours d’intégration structuré, nous intervenons en complément pour animer les séquences spécifiques à l’Holacratie. La fréquence et la durée sont définies selon votre rythme de recrutement. Cette option convient aux organisations qui recrutent régulièrement par petits groupes et préfèrent externaliser cette partie de l’intégration.
Ressources pour préparer ou accompagner l’embarquement
Ces ressources sont utiles aussi bien pour les personnes en charge de concevoir le parcours que pour les nouveaux collaborateurs eux-mêmes.
Guide de démarrage en Holacratie
Constitution Holacratie 5.0 en français
Fiche de facilitation de la réunion tactique
Fiche de facilitation de la réunion de gouvernance
Fiche de facilitation de l’élection intégrative
18 indicateurs d’une pratique saine en Holacratie
Pour aller plus loin
Si votre organisation envisage de structurer sérieusement l’intégration de nouveaux collaborateurs en Holacratie, parlez-en avec Aliocha avant de vous lancer — la bonne séquence et le bon format dépendent de facteurs qu’il vaut mieux cadrer tôt.