Cet article s’inspire d’un texte de Chris Cowan, praticien certifié Holacratie chez HolacracyOne, consacré aux rôles structurels fondamentaux dans la version 5.0 de la Constitution Holacratie. Nous l’avons traduit et retravaillé parce qu’il répond à une question que nous entendons régulièrement lors des accompagnements : que fait concrètement chaque rôle fondamental, et comment ses attributions évoluent-elles selon les articles adoptés ?
Article original : Holacracy’s Core Roles & Constitution v5.0 for Modular Adoption, Chris Cowan.
La version 5.0 de la Constitution Holacratie permet d’adopter les règles article par article. Cette approche modulable offre une souplesse d’adoption réelle, mais elle complique les réponses aux questions comme « Que fait un Leader de Cercle dans Holacratie v5.0 ? » : cela dépend des articles que l’organisation a ratifiés.
Dans la version 5.0, les rôles fondamentaux — Leader de Cercle, Facilitateur, Scribe et Représentant de Cercle — ne sont plus définis de façon monolithique. Les attentes et les pouvoirs qui les définissent sont répartis dans les cinq articles, chaque élément entrant en vigueur lorsque l’article correspondant est adopté.
Ce qui suit est une présentation organisée de chaque rôle, avec les références constitutionnelles précises et les notes pertinentes sur les conditions d’application.
Le Leader de Cercle
Un cercle ne peut pas modifier la raison d’être du rôle de Leader de Cercle, ni le supprimer. Il peut ajouter des redevabilités ou des domaines à ce rôle, puis supprimer ces ajouts. Tout ajout s’applique automatiquement au rôle de Leader de Cercle de chaque sous-cercle — un cercle ne peut pas ajouter des éléments uniquement pertinents en son sein. En revanche, un cercle peut supprimer toute redevabilité, tout domaine, toute autorité ou toute fonction de son propre rôle de Leader de Cercle, soit en les confiant à un autre rôle du cercle, soit en définissant un autre moyen de les mettre en œuvre. Ce faisant, il retire automatiquement l’autorité concernée du rôle de Leader de Cercle, tant que la délégation reste en place (§1.4.5).
Raison d’être : garant de la raison d’être générale du cercle. Article 1 (§1.4)
Domaine* : attribution et orientation des rôles. Article 1 (§1.4.1)
*La constitution n’appelle pas cela formellement un domaine, mais les règles de la section 1.4.1 indiquent clairement que le Leader de Cercle détient le contrôle sur ce point, comme il le ferait pour un domaine, sauf délégation.
Redevabilité : toutes les redevabilités du cercle, sauf celles couvertes par d’autres rôles ou processus au sein du cercle. Article 1 (§1.4)
Redevabilité : automatiquement considéré comme le Leader de Rôle de tous les rôles non remplis au sein du cercle. Article 1 (§1.4.2)
Redevabilité : automatiquement considéré comme le Leader de Rôle lorsqu’un rôle est rempli uniquement par des personnes qui ne sont pas des associés de l’organisation. Article 1 (§1.4.2)
Autorité additionnelle* : peut juger de la valeur relative des efforts potentiels du cercle pour résoudre les conflits de priorité entre les rôles. Peut également définir une ou plusieurs stratégies pour le cercle, c’est-à-dire des heuristiques guidant la hiérarchisation des priorités. Article 1 (§1.4.3)
*Il ne s’agit pas de redevabilités mais de pouvoirs supplémentaires facultatifs — le rôle peut les exercer, mais n’y est pas tenu. C’est une différence par rapport à la constitution v4.1 dans laquelle le Leader de Cercle est redevable de ce travail.
Autorité additionnelle : lorsque la gouvernance extérieure au cercle fait référence au cercle lui-même ou à un rôle en son sein, le Leader de Cercle peut mettre à jour cette référence pour désigner un autre rôle du cercle. Cette clarification n’est pas considérée comme un changement de la gouvernance de ce cercle. Article 1 (§1.4.4)
Autorités additionnelles en cas d’adoption partielle :
Ces autorités sont particulièrement pertinentes si l’article 1 est le seul article adopté. À mesure que chacun des articles suivants est ratifié, les autorités listées ci-dessous sont retirées du rôle de Leader de Cercle.
Si l’article 2 n’est pas adopté : les Leaders de Cercle peuvent préciser les devoirs d’un associé en matière de coopération avec les autres lorsqu’il travaille au sein de son cercle, sauf indication contraire d’un Leader de Cercle plus large ou des ratificateurs.
Si l’article 3 n’est pas adopté : l’organisation conserve ses habitudes de réunion actuelles, jusqu’à ce qu’un Leader de Cercle en décide autrement, ou jusqu’à décision d’un Leader de Cercle plus large ou des ratificateurs.
Si l’article 4 n’est pas adopté : les Leaders de Rôle doivent aligner toutes leurs actions et décisions sur les conseils ou orientations donnés par un Leader de Cercle de leur cercle ou de tout cercle plus large, sauf indication contraire.
Si l’article 5 n’est pas adopté : les Leaders de Cercle peuvent exclusivement modifier la gouvernance au sein de leur cercle à tout moment, ou permettre à d’autres de le faire, et résoudre tout conflit d’interprétation de la gouvernance de leur cercle, sauf indication contraire d’un Leader de Cercle plus large ou des ratificateurs.
Le Facilitateur
Un cercle peut ajouter des redevabilités ou des domaines à son propre rôle de Facilitateur, ainsi que modifier ou supprimer ces ajouts. Aucun cercle ne peut modifier ou supprimer la raison d’être du rôle, ni les redevabilités ou domaines qui lui sont attribués par la constitution (§1.3.5).
Raison d’être : une gouvernance et des pratiques opérationnelles conformes à la constitution. Article 1 (§1.3.5)
Autorité additionnelle : toute personne qui facilite une réunion ou un processus peut également faire appliquer tout accord relationnel au cours de cette réunion ou de ce processus, pour autant qu’il n’entre pas en conflit avec ce qui est défini dans la constitution. Article 2 (§2.4)
Redevabilité : faciliter les réunions tactiques régulières du cercle. Article 3 (§3.2)
Redevabilité : faciliter le processus de gouvernance du cercle.* Article 5 (§5.1.2)
*Les sections 5.3 et 5.4 comprennent plusieurs règles plus spécifiques qui s’appliquent au Facilitateur pendant la facilitation du processus de gouvernance, notamment la vérification des objections et la facilitation du processus d’élection intégrative.
Redevabilité : déclencher de nouvelles élections pour les rôles élus du cercle après l’expiration de chaque mandat électoral. Article 5 (§5.3.5)
Redevabilité : auditer les réunions et les dossiers d’un sous-cercle pour rechercher une éventuelle rupture de processus et la déclarer si elle est découverte, à la demande de tout associé concerné. Article 5 (§5.5)
Autorité additionnelle : déclarer une rupture de processus.
En cas de rupture de processus déclarée, le Facilitateur acquiert des pouvoirs et des redevabilités temporaires pour restaurer le processus, détaillés à la section §5.5.2. Il doit déclarer une rupture de processus dans son cercle ou un sous-cercle lorsque celui-ci présente un modèle de comportement ou de production qui viole les règles de la constitution (Article 5, §5.5), et doit également la déclarer si une proposition de gouvernance ne parvient pas à être résolue après que les personnes impliquées ont consacré un temps et des efforts raisonnables à sa résolution (Article 5, §5.5.1).
Le Scribe
Un cercle peut ajouter des redevabilités ou des domaines à son propre rôle de Scribe, ainsi que modifier ou supprimer ces ajouts. Aucun cercle ne peut modifier ou supprimer la raison d’être du rôle, ni les redevabilités ou domaines qui lui sont attribués par la constitution (§1.3.5).
Raison d’être : gérer les réunions et les registres requis par la constitution. Article 1 (§1.3.5)
Redevabilité : fixer des réunions tactiques régulières pour le cercle. Article 3
Redevabilité : capturer et publier les résultats des réunions tactiques. Article 3 (§3.2)
Redevabilité : résoudre les conflits d’interprétation de la constitution et de tout ce qui relève de son autorité, sur demande. Article 4 (§4.2.1)
Redevabilité : se prononcer sur la validité de toute gouvernance au sein du cercle ou du sous-cercle sur demande, puis annuler toute gouvernance invalide s’il conclut qu’elle viole les règles de la constitution ; et après l’avoir fait, communiquer rapidement ce qu’il a annulé et pourquoi à tous les associés remplissant des rôles au sein de ce cercle. Article 4 (§4.2.2)
Domaine : les documents de gouvernance du cercle. Article 5 (§5.1.2)
Redevabilité : fixer des réunions de gouvernance régulières et des réunions de gouvernance spéciales à la demande de tout membre du cercle. Article 5 (§5.4)
Redevabilité : capturer et publier les résultats du processus de gouvernance du cercle.* Article 5 (§5.1.2)
*La section 5.4.5 comprend des règles plus spécifiques qui s’appliquent au Scribe pendant une réunion de gouvernance, notamment l’interprétation de la validité d’une proposition à la demande du Facilitateur, ou la lecture de la proposition pendant une question de clarification si un participant le demande.
Autorité additionnelle : définir le ou les canaux de communication approuvés utilisés pour modifier la gouvernance du cercle. Article 5 (§5.3)
Le Représentant de Cercle
L’élection d’un Représentant de Cercle n’est pas déclenchée automatiquement lors de la première réunion de gouvernance du cercle. Toute personne peut demander l’élection ou la réélection à tout moment. Un cercle peut ajouter des redevabilités ou des domaines à son propre rôle de Représentant de Cercle, ainsi que modifier ou supprimer ces ajouts. Aucun cercle ne peut modifier ou supprimer la raison d’être du rôle, ni les redevabilités qui lui sont attribuées par la constitution (§5.1.1).
Raison d’être : les tensions relatives au processus dans un cercle plus large y sont apportées et traitées. Article 5 (§5.1.1)
Redevabilité : chercher à comprendre les tensions véhiculées par les Leaders de Rôle au sein du cercle. Article 5 (§5.1.1)
Redevabilité : discerner les tensions qu’il est pertinent de traiter au sein d’un cercle plus large qui contient le cercle. Article 5 (§5.1.1)
Redevabilité : traiter les tensions au sein d’un cercle plus large afin de lever les contraintes qui pèsent sur le cercle. Article 5 (§5.1.1)
Autorité additionnelle : le Représentant de Cercle élu devient membre de tout cercle contenant ce cercle, avec l’autorité d’y représenter son cercle, tout comme un Leader de Cercle. Article 5 (§5.1.1)
